International Mobility & Outreach Coordinator im Research Management & International Relations Office
Die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik GmbH schreibt die oben genannte Stelle im Ausmaß von vorerst 30 Stellenprozent aus. Die Besetzung erfolgt zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Die Stelle ist im Research Management & International Relations Office angesiedelt, das Forschung und Internationalisierung in einer gemeinsamen Stabsstelle bündelt. Sie bietet die Gelegenheit, eine junge Musikhochschule in der kulturell und wirtschaftlich attraktiven
Bodenseeregion mitzugestalten. Ein positives, international ausgerichtetes Umfeld und ein besonderes Ambiente bieten hierzu hervorragende Möglichkeiten.
Das Office unterstützt die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik bei der strukturierten Umsetzung von Forschungs- und Internationalisierungsaktivitäten und arbeitet dabei eng mit dem Rektorat, den Studiengängen, Forschenden und Lehrenden, internen Servicebereichen sowie nationalen und internationalen Partner*innen zusammen.
Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Position liegt auf der operativen Koordination internationaler Mobilität, auf Outreach und Kommunikationsaufgaben sowie auf
damit verbundenen administrativen Prozessen. Die Stelle unterstützt die Leitung der Stabsstelle in der operativen Umsetzung dieser Aufgabenfelder. Die konkrete Ausgestaltung des Tätigkeitsbereichs kann – abhängig von Profil, Erfahrungen und Kompetenzen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers –innerhalb dieses Rahmens weiterentwickelt werden. Im Rahmen der gemeinsamen Stabsstellen Struktur ist zudem punktuelle Mitwirkung an Aufgaben an der Schnittstelle von Internationalisierung, Kommunikation und Forschung möglich.
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere folgende Aufgaben
— operative Koordination und organisatorische Begleitung internationaler Mobilitätsaktivitäten
— Information, Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden in Mobilitätsfragen
— Mitwirkung an Outreach-, Kommunikations- und Sichtbarkeitsmaßnahmen im Bereich Internationalisierung, fallweise auch an forschungsbezogenen Kommunikationsaktivitäten
— Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Vernetzungsformaten und Besuchen mit internationalen Partner*innen
— Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung von Informationsmaterialien, Webinhalten und digitalen Informationsstrukturen im Bereich Internationalisierung
— Mitwirkung an Termin- und Fristenkoordination, Dokumentation, Berichtsvorbereitung sowie an all gemeinen administrativen Abläufen der Stabsstelle
Ihr fachliches Profil
— abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Hochschulstudium oder Matura mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich
— Interesse an oder idealerweise Erfahrung in den Bereichen Internationalisierung, Mobilitätsmanagement, Hochschulorganisation, Projektkoordination, Administration oder Kommunikation
— Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe oder Bereitschaft, sich rasch in diese einzuarbeiten
— Interesse an internationaler Hochschulzusammenarbeit, Mobilitätsprozessen und interkulturellen Kontexten
— sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office Anwendungen; Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, CMS oder webbasierten Informationssystemen sind von Vorteil
— sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Ihr persönliches Profil
— strukturierte, sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise
— ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
— hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen
— Interesse an einem internationalen Hochschulumfeld und an interkultureller Kommunikation
— Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
— Interesse an Musik, Kunst und Hochschule
Wir bieten
— ein vielseitiges und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld
in einer jungen und international ausgerichteten Musikhochschulesweise
— die Möglichkeit, an der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Mobilität, Outreach und Internationalisierung mitzuwirken
— Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und professionsübergreifenden Arbeitsumfeld
— Raum für Eigeninitiative innerhalb klarer organisatorischer Strukturen
— ein besonderes Arbeitsumfeld in der Bodenseeregion
Information
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 4.168,65 Euro brutto (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer
Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Musikhochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Stella Musikhochschule entstehen, können nicht ersetzt werden.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie einer Kopie der Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte zusammengefasst in einem PDFDokument bis zum 27. April 2026 an das Research Management & International Relations Office der Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik GmbH in Feldkirch, Österreich.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Bernhard Achhorner, Leitung Research Management & International Relations Office, bernhard.achhorner@stellamusikhochschule.ac.at, gerne zur Verfügung.