Referent*in Hochschul- Studiendirektion / Assistenz Department
Die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik GmbH schreibt eine Stelle in den oben genannten Funktionsbereichen aus. Die Besetzung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Beschäftigungsausmaß von 50-100%.
Wir bieten die Gelegenheit, eine junge Musikhochschule in der kulturell und wirtschaftlich attraktiven Bodenseeregion mitzugestalten. Ein positives, international ausgerichtetes Umfeld und ein besonderes Ambiente bieten hierzu hervorragende Möglichkeiten.
Ihre Aufgaben
— Unterstützung des Departments/Studiendirektion in administrativen und organisatorischen Belangen
— Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Studienbetriebes
— Ansprechperson für Anliegen der Studierenden und des Lehr- und Forschungspersonals
— Studienrechtliche Beratung von Studierenden
— Verwaltung & Weiterentwicklung Datenbank Campus-Management
— Prüfungskoordination und Verwaltung: Zulassungs- und Abschlussprüfungen
— Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Stabstellen der Hochschule
— Weiterentwicklung der Strukturen/Prozesse und Projektverantwortung
Ihr persönliches Profil
— Erfahrung im Bildungsbereich/Hochschulwesen wünschenswert
— ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen, strukturierten, genauen und lösungsorientierten Arbeiten
— Erfahrung in Büroorganisation
— Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
— ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
— hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
— hohe Dienstleistungsorientierung
— sehr gute MS 365-Anwenderkenntnisse, Bereitschaft, sich in weitere IT-Tools einzuarbeiten
— Organisationstalent mit vernetztem Denken und Handeln
— Neugierde, Begeisterungsfähigkeit
Information
Die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Musikhochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Stella Vorarlberg entstehen, können nicht ersetzt werden.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie eine Kopie der Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte ausschließlich in einem PDF-Dokument bis zum 25. September 2024 an das Rektorat der Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik GmbH in Feldkirch, Österreich
Rückfragen
Vizerektor, Geschäftsführer
Mag. Florian Kresser
